Melakukan pekerjaan di rumah dan di kantor pastinya memiliki perbedaan. Jika bekerja di rumah meskipun waktu bekerjanya mungkin tidak tentu, tetapi masih bisa bersantai-santai dan tidak dibawah tekanan. Sedangkan di kantor memang jam kerjanya jelas, baik itu jam masuk dan jam pulang, tetapi ada tekanan dari atasan yang memperhatikan kinerja Anda, bayangkan Anda harus mencetak banyak dokumen dengan printer multifungsi dalam waktu singkat. Anda tidak akan bisa beristirahat seperti di rumah.
Di kantor Anda tidak bisa berhenti untuk makan atau bahkan bermain sosial media. Waktu makan hanya bisa dilakukan saat jam makan siang, dan itupun tidak mungkin bisa dalam waktu lama. Belum lagi jika Anda harus lembur, waktu istirahat Anda tentu akan berkurang untuk menyelesaikan pekerjaan kantor. Jika tidak selesai di kantor Anda masih harus mengerjakannya di rumah.
Jadi, mau bekerja di manapun pasti ada kelebihan dan kekurangannya. Untuk itu Anda harus siap dimanapun nantinya akan bekerja dan siap untuk selalu produktif apapun tantangan kedepannya. Produktivitas mungkin bisa didukung dengan alat-alat elektronik seperti laptop, komputer, telepon, printer multifungsi, atau proyektor. Untuk meningkatkan produktivitas dalam bekerja, beberapa langkah penting yang dapat diambil antara lain :
1. Menggunakan alat manajemen waktu
Bekerja baik itu di rumah maupun di kantor tentu harus tahu cara mengatur waktu. Manajemen waktu sangat penting dalam membuat pekerjaan Anda lebih efisien. Kini sudah banyak aplikasi yang dapat membantu Anda mengatur waktu atau jadwal pekerjaan, seperti kalender atau aplikasi manajemen tugas (misalnya Asana, Trello).
2. Peningkatan komunikasi
Ketika Anda bekerja di kantor, tentu harus ada komunikasi yang baik dengan atasan, karyawan lainnya serta klien yang bekerja sama dengan Anda. Aplikasi seperti Slack atau Microsoft Teams dapat mempercepat komunikasi antara Anda dengan orang lain. Selain itu, aplikasi seperti Zoom akan sangat berguna ketika Anda harus melakukan rapat yang tidak memungkinkan untuk saling bertemu.
3. Otomatisasi tugas rutin
Agar tugas-tugas Anda bisa terencana dengan baik dan rapi, maka Anda bisa coba menggunakan aplikasi otomatisasi tugas rutin seperti Zapier. Zapier adalah platform otomasi yang menghubungkan aplikasi dan layanan berbeda untuk menyederhanakan alur kerja. Dengan Zapier, pengguna dapat membuat “Zaps,” yaitu otomatisasi yang menjalankan tugas tertentu ketika suatu kondisi terpenuhi. Misalnya, Anda dapat mengatur agar file yang diunggah ke Dropbox secara otomatis dikirim ke Slack sebagai pemberitahuan.
Zapier mendukung berbagai aplikasi populer, seperti Google Sheets, Trello, Gmail, dan masih banyak lagi, sehingga mempermudah pekerjaan tanpa perlu pengetahuan pemrograman. Alat ini sangat berguna untuk meningkatkan efisiensi kerja.
4. Mengatur prioritas
Fokus pada tugas penting dan mendesak dengan teknik seperti Eisenhower Matrix. Eisenhower Matrix adalah alat manajemen waktu dan produktivitas yang membantu memprioritaskan tugas berdasarkan urgensi dan kepentingannya. Matriks ini membantu mengelola waktu lebih efisien dengan fokus pada hal-hal yang benar-benar penting.
5. Istirahat secara teratur
Menghindari kelelahan dengan jadwal kerja yang seimbang. Ini sangat penting karena jika Anda kelelahan atau mengantuk saat bekerja, pekerjaan tidak akan maksimal dan hasilnya bisa sangat buruk. Kebiasaan mengatur waktu tidur akan sangat bermanfaat bagi Anda dalam menjalankan aktivitas sepanjang hari.
Dengan alat-alat pendukung seperti laptop atau printer multifungsi, serta ditambah dengan kebiasaan mengatur waktu akan membuat kinerja Anda menjadi lebih optimal. Printer multifungsi seperti Apeos C2450 S akan sangat membantu Anda meningkatkan produktivitas dan mengembangkan bisnis. Printer ini mampu membuat banyak hasil cetakan dalam waktu singkat dengan hasil cetakan yang sempurna.